Safety Manager & Compliance Monitoring Manager för Frivilliga Flygkåren

Frivilliga flygkåren (FFK) är en frivillig försvarsorganisation med drygt 3200 medlemmar. FFK är också ett av Sveriges största flygbolag. FFK organiserar knappt 1000 piloter samt 200 flygplan och genomför 6000–8000 flygtimmar per år. FFK är samtidigt en av landets större drönaroperatörer. Säkerhetsarbetet är grundläggande för all vår verksamhet och särskilda krav ställs inom flygsäkerhetsområdet.

För flygsäkerheten kommer du att vara Safety Manager (SM) och Compliance Monitoring Manager (CMM) som är kravställda funktioner inom FFK. Du förväntas ta ansvar för, utveckla, administrera, underhålla och vara den ledande kraften bakom organisationens säkerhetsledningssystem. Du förväntas också ta ansvar för organisationens Compliance Monitoring Program, tillse att det följs och utvecklas samt utföra internrevision av verksamheten (Internal Audits).
Säkerhetsskydd är viktigt då verksamheten är en del av Sveriges totalförsvar. Du kommer också att hantera dessa frågor i ditt arbete.

I alla rollerna rapporterar du ditt arbete till och är direkt underställd Accountable Manager (AM) tillika Kårchef och jobbar samtidigt nära hela organisationen för att främja identifiering och hantering av hot och risker i alla delar av verksamheten.

Du som söker tjänsten bör vara en bra människokännare med god samarbetsförmåga, och ha en god förmåga att hålla isär sak och person. Du jobbar organiserat och effektivt med enklare rutinuppgifter men förväntas även vara initiativrik och driven för att under perioder kunna jobba självständigt, främst mot våra länsavdelningar och flygförare men även nära tillsammans med övriga ”Nominated Persons” för att stötta i utvecklingen av organisationen.

Huvudsakliga ansvarsområden för SM framgår av EASA ORO.GEN.200 (a)(1) AMC1 och för CMM av EASA ORO.GEN.200 (a)(6) AMC1. De beskrivs vidare i detalj i FFK:s manualverk.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifter för SM/CMM och inom FFK:s säkerhet
• bedriva Safety Promotion mot samtliga delar av organisationen
• hantera händelserapporter
• utföra internutredningar när så krävs
• leda de administrativa processerna kring organisationens Mangement of Change (MoC)
• löpande sammanställa och rapportera sms-aktiviteter till Safety Review Board (SRB)
• sammankalla Safety Action Groups (SAG) på uppdrag av SRB
• implementera och utveckla FFK Compliance Monitoring Programe
• genomföra internrevisioner
• löpande sammanställa och rapportera till AM/Kårchef
• upprätthålla en god kännedom om gällande regelverk och FFK manualverk
• representera FFK i externa sammanhang och vara drivande i att skapa en god säkerhetskultur i organisationen.

Vi söker dig som har
• bakgrund inom eller kunskap om tung eller lätt luftfart
• innehar kännedom om EASA:s regelverksstruktur och dess innehåll
• erfarenhet eller utbildning inom ”Safety Management”
• erfarenhet eller utbildning inom ”Compliance Monitoring”
• goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Vidare så meriteras:
• erfarenhet från ledning av luftfartsorganisationer
• kunskaper och erfarenhet från mjukvaran ”Webmanuals”
• kontakter inom den svenska lätta luftfarten och landets flygklubbar
• certifikat för flygplan samt drönare
• instruktörerfarenhet och giltig FI(A)-behörighet.
• erfarenhet av arbete med drönare – tekniskt, operativt eller strategiskt
• erfarenhet av ideellt arbete eller frivilligförsvar
• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsfrågor.

Du ska också
• vara van att arbeta självständigt, ta ansvar och driva projekt
• ha god organisationsförmåga och trivs med att bygga strukturer från grunden
• ha god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt
• ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Plats & omfattning
Tjänsten är en heltidstjänst och med flexibel arbetstid samt med möjlighet till distansarbete del av tid.
Placeringsort är Västerås. Resor förekommer i arbetet så B-körkort är en förutsättning. Arbetet kan vara heltid eller deltid beroende på din profil och tillgänglighet. Möjlighet kan också finnas till andra former än anställning. Tjänsten kan innebära att du blir krigsplacerad och placerad i säkerhetsklass.

Intresserad?
Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev till rekrytering@ffk.se senast 13 september.
Urval sker löpande – vänta inte med att höra av dig!

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Hans Spets, Kårchef, 021-440 33 01.