Uppåt för mötesindustrin efter nedgång

Det finns inte längre några klara gränser mellan de klassiska resebyråernas grupp- och evenemangs avdelningar och flera av de nya eventföretagen. Affärsresebyråerna handhar i stor utsträckning konferenser utomlands till ca 80 % och mötesrelaterade kostnader hos en affärsresebyrå är ofta fördelade på följande vis: ca 28 % transportkostnader,  32 % hotellkostnader och 40 % aktiviteter, mat mm 2004.

Framtidsutsikter för 2005  är positiva för mötesindustrin i Sverige och Europa enligt flera aktuella undersökningar ( Future Watch /MPI, Davidson Westminister University ):

*Flera möten, flera anställda och antal deltagare per möten kommer att öka. Signalen från Europas köpare är att utgifterna per möte och event i  Europa kommer att öka…Företagen kommer att öka budgetar och satsa mer på utbildning för medarbetare vilket gynnar mötesindustrin.

*Europas köpare av möten vill ha flexibilitet ,korta ledtider, bättre samarbeten , team work och snabbare respons på förfrågan av Mötesindustrins aktörer …

*Andra trender är att det blir ännu fler kvinnor som arbetar och som reser i mötesindustrin. Mer mjuka konferenser, Spa produkter,  Green Meetings och multiculturalism och en ökad specialisering när det gäller resmål.

* Integration är ett nyckelord när det gäller teknik i mötesindustrin. Viktigt att alla led är med (information – bokning – betalning – leverans). Idag är det vanligt att man bara söker information på nätet och att alla andra led görs på traditionellt sätt: Teknik är tråkigt är en vanligt beteende bland säljarna av möten… Köparna vill ha full kontroll och en egen hemsida med allt som rör evenemanget. I januari 2005 finns det ca 9 miljarder webbsidor och det ökar med några miljoner varje vecka -1993 fanns det ca 130 st. Idag finns det ca 1200 mötesrelaterade teknologi produkter och verktyg inom mötesindustrin. I framtiden kommer de starka varumärkena och de som har bra integration vara vinnare i mötesindustrin.